各教学院部、重点实验室、教辅部门:
根据上级关于资产配置预算一体化的要求,为做好学校2024年度新增资产配置工作,结合学校实际,现就2024年度设备购置计划申报工作通知如下:
一、申报原则
申报部门根据本部门实验室建设发展规划,结合现有设备现状,本着避免重复、有序推进、科学布局、应报尽报的原则,切实做好本部门2024年度设备购置计划申报工作,购置计划以项目形式报送,项目立项后,学校根据立项结果完成2024年新增资产配置工作。按照资产配置预算一体化要求,未列入2024年新增资产配置计划的设备不得在2024年实施购置。办公用设备由学校统筹,不在此次设备计划申报范围类。
二、申报程序和标准
1、申报程序
(1)各部门完成2023年度设备购置计划建设项目前期论证工作
(2)填报“湖北理工学院设备采购项目计划任务书”提交资产处审核(“湖北理工学院设备采购项目计划任务书”中项目“审批页面”中“申购部门意见”需签字盖章。)。
(3)资产处根据本年度资金安排情况确认本年度拟执行项目
(4)报校领导审批
(5)正式立项
(6)向上级管理部门完成学校2024年度新增新增资产配置工作
2、申报标准
(1)本次立项项目只包括 “校本级预算经费”建设项目,其他省直专项立项由经费管理部门另行通知。
(2)“校本级预算经费”建设项目必须填报“项目资金来源”中“校设备费支出”(校设备费的投入)与“本部门配套经费”(本部门从校本级预算部门经费的中投入,经财务处审核通过方可)。
(3)“校本级预算经费”建设项目必须填报“设备采购项目项目及概算”表中“项目支出明细预算” 中“设备购置支出”(预算中用于购置设备、家具资产的投入)与“装修、改造支出”(预算中用于购置装修、安装等费用化的支出,费用化支出经费部门自己承担)。
(4)“校本级预算经费”项目只接受教学实验室建设设备购置申报,科研实验室建设设备购置不予考虑。
三、其他事项
1、提交资料:
(1)《湖北理工学院设备采购项目计划任务书》(见附件1)(纸质版和电子版)。
(2)《2023年设备购置项目计划任务汇总表》(附件2)(纸质版和电子版)。
2、截止时间:2023年6月30日
3、联系人:曹中兵 联系电话:0714-6358632
附件1:湖北理工学院设备采购项目计划任务书
附件2:2023年设备购置项目计划任务汇总表
资产与实验室管理处
2023年6月8日
附件1:
设备采购项目计划任务书
(2024年)
申购部门负责人 (签名):_________________
申 购 部 门 (盖章):_________________
湖北理工学院资产与实验室管理处
年 月 日
编制说明
一、 设备采购项目计划任务书按提示格式编制,字体、编号需统一;
二、 设备采购项目计划任务书由项目建设经费为校设备购置费或部门经费的单位填写。
三、 设备采购项目计划任务书中购置的设备只能用于教学,部门办公设备由资产处统一购置,
四、 设备购置清单中有单台10万元以上设备或项目总金额超过15万元以上需进行专家论证。50万元以下项目的评审专家人数为三人及以上单数;50万元及以上项目的评审专家人数为五人及以上单数,且其中一人为校外专家;大型精密贵重仪器设备评审必需有校外专家,10万元≤单台价值在≤80万元,需校外专家一人,80万元及以上需校外专家二人;
五、 项目论证内容
(1)项目建设的必要性、可行性
(2)建设内容、方案、进度
(3)仪器设备选型及预算
(4)其他项目建设条件
项目名称 |
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项目经费管理部门 |
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项目执行单位 |
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项目负责人 |
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联系电话 |
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项目申请理由 |
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项目主要内容 |
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专家组论证意见 |
专家组成员签字: 年 月 日 |
仪器、设备采购清单 |
品名 |
型号/规格 |
数量 |
金额 |
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项目审批
项目总预算 |
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资金来源 |
校设备购置费: 部门自筹经费: |
项目支出明细 |
金额 |
合计 |
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1.商品和服务支出 |
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H.其他商品和服务支出(装修、改造、安装、耗材、低值等) |
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2、其他资本性支出 |
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A、设备购置(固定资产购置) |
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资产与实验室管理处意见: 处 长(签章):__________________ 年 月 日 |
附件2: 2024年设备购置项目计划任务汇总表 |
序号 |
申报部门 |
项目名称 |
部门配套经费(万元) |
校设备费(万元) |
总经费(万元) |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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注:部门配套资本性支出经费需财务处确认同意。